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企業方針 プライバシーポリシー 品質への取組み
グループ企業 シップヘルスケアホールディングス株式会社 小西医療器株式会社 共和医理器株式会社

企業方針




プライバシーポリシー

個人情報保護方針    個人情報の取扱について    個人情報開示請求等の手続きについて


個人情報保護方針
小西共和ホールディング株式会社(以下、「当社」といいます。)は、個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適切に保護することが当社の社会的責務と考え、以下の方針に基づき個人情報保護の推進、徹底に努めてまいります。

1.個人情報の取得
当社は、法令及び社内諸規定を遵守し、適正かつ公正な手段により個人情報を取得します。
2.個人情報の利用
当社が利用する個人情報は、公表、通知又は明示した目的の範囲内で業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。但し、法令、指針、ガイドラインにより第三者への提供が認められているなど正当な理由がある場合は例外とします。
3.個人情報の第三者提供への制限
当社は、法令に定めがある場合を除き、個人情報を本人の同意なしに第三者への提供は行いません。
4.個人情報の安全管理
当社は、個人情報の安全が図られるように、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏洩等の管理に努めます。また、個人情報の処理を外部へ委託する場合は、委託先に対して、防止措置を実施し適切な管理・監督を行います。
5.個人情報保護の社内体制
当社は、個人情報管理者を任命し、個人情報の適正な管理を行います。
6.個人情報の共同利用
当社は、業務を遂行する上で、共同利用目的の範囲内で個人情報を共同利用する場合があります。 共同利用するグループ会社名 (1)小西医療器株式会社(共同利用責任会社) (2)共和医理器株式会社(共同利用責任会社)
7.個人情報の開示・訂正・利用停止・消去等
当社は、保有する個人情報について、ご本人から個人情報の開示、訂正、消去等のご請求があった場合は、法令の定めるところに従い、誠実に対応します。
8.個人情報保護法に関する教育・研修
当社は、個人情報を適正に管理するため、役員および従業員に対して、本方針及び個人情報取扱い規則に関する教育、研修を実施します。
9.個人情報保護規程の改善・見直し
当社は、個人情報保護への取組みに関して適用される法令、規範を遵守するとともに、上記各項目における取組みを適正なものにするよう継続的に見直し、改善を行います。
10.相談窓口の設置
当社の保有する個人情報の取扱い等に関するお問合せは、下記の相談窓口で対応いたします。
〒540-0038 大阪市中央区内淡路町2丁目1番5号
小西共和ホールディング株式会社
管理本部個人情報対策担当
TEL:06(6941)2591(代) FAX:06(6944)9873
受付時間 午前9時〜12時、午後1時〜5時(土日祝日及び弊社休業日を除く)

2007年9月4日制定
小西共和ホールディング株式会社
代表取締役 和泉 泰雄


個人情報の取扱について
【個人情報の利用目的】
1.各種商品・サービスの提供、企画・調査・開発・改善及びこれらの管理・アフターサービスの提供
2.営業活動(商品・サービスに関する提案、商品・カタログ・資料等の送付又はお届け、医療経営・介護・理化学関連情報の提供等)
3.医療情報、学術情報、展示会、勉強会等の情報の提供及び、資料、案内状の発送
4.高度管理医療機器の市販後調査依頼及び実施
5.弊社製品の品質、安全性に関する情報の提供、収集
6.官公庁への届出、報告
7.礼状、挨拶状、景品や謝礼の送付



個人情報開示請求等の手続きについて
1.請求受付窓口
小西共和ホールディング株式会社「管理本部個人情報対策担当」
      〒540-0038 大阪市中央区内淡路町2丁目1番5号
      電話:06(6941)2591(代) 

2.請求方法
当社の所有する個人情報についてご本人または代理人からご本人の個人情報の開示または訂正、追加、削除等を請求される場合は、当社所定の請求書に本人確認のために必要な書類及び開示手数料を同封のうえ下記宛に、郵送でご請求ください。
      〒540-0038 大阪市中央区内淡路町2丁目1番5号
      小西共和ホールディング株式会社「管理本部個人情報対策担当」

3.手続きについて
(1)当社所定の「個人情報開示、訂正、削除等請求書」をダウンロードして印刷してください。
▼請求書ダウンロード
※請求書をご覧いただくにはADOBE READERが必要です
(2)以下の書類を「管理本部個人情報対策担当」宛に郵送してください。
 1)請求者がご本人の場合
   @「個人情報開示、訂正、削除等請求書」に必要事項を記入したもの。
   A本人確認用書類・・・・・下記aおよびbの書類
    a.お客様ご本人の運転免許証または健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー
    b.お客様ご本人の住民票の写し
   B開示手数料として500円分の切手を同封して下さい。
 2)請求者が代理人(法定代理人または任意代理人)の場合
   @「個人情報開示、訂正、削除等請求書」に必要事項を記入したもの。
   A本人確認用書類・・・・・下記aおよびbの書類
    a.お客様ご本人と代理人それぞれの運転免許証または健康保険被保険者証等の公的証明書のコピー
    b.お客様ご本人と代理人それぞれの住民票の写し
   B代理関係確認書類
    a.法定代理人(親または配偶者)の場合お客様ご本人の戸籍謄本
    b.親、配偶者以外の法定代理人または任意代理人の場合代理人であることを示す旨の委任状
   C開示手数料として500円分の切手を同封して下さい。

4.開示等の通知について
当社は、開示等の請求内容に応じ適切に対応いたします。
尚、対応には一定の日数を要しますので、あらかじめご了承ください。




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